टिप 1: इशीकावा आरेख क्या है


गुणवत्ता (भाग 2: इशिकावा आरेख) (जुलाई 2019).

Anonim

वैज्ञानिक और औद्योगिक समस्याओं को हल करते समय एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है। सिस्टम के तत्वों के बीच के रिश्ते के प्रिज्म के माध्यम से समस्या पर विचार करने से आप कारण संबंधों की एक श्रृंखला की पहचान कर सकते हैं जो अधिकतम दक्षता हासिल करने की अनुमति नहीं देते हैं। सिस्टम विश्लेषण विधियों में से एक इशीकावा आरेख का निर्माण है।

एक प्रणाली विश्लेषण उपकरण के रूप में इशीकावा विधि


इशिकावा आरेख नामक ग्राफिकल विधि, सार्थक कार्य संबंधों का विश्लेषण और निर्माण करने में मदद करती है। उपस्थिति में इस तरह के एक प्रणाली विश्लेषण उपकरण कुछ हद तक एक मछली की हड्डी जैसा दिखता है। आरेख पर, केंद्रीय क्षैतिज अक्ष और उससे निकलने वाले "किनारों" मौजूद हैं।
जापानी प्रोफेसर इशिकावा ने पिछली शताब्दी के मध्य में अपने आरेख का आविष्कार किया था, जब वह वैज्ञानिक और अनुप्रयुक्त अनुसंधान में आई समस्याओं के कारणों की पहचान करने के तरीके की गहन खोज कर रहे थे। वैज्ञानिक एक उपयोगी प्रणाली विश्लेषण विधि विकसित करना चाहते थे, जो प्रणाली में मौजूद समस्याओं का एक स्पष्ट प्रतिनिधित्व होगा।
इशीकावा द्वारा प्रस्तावित विधि एक घटना के कारणों को कई समूहों में विभाजित करना संभव बनाती है। उदाहरण के लिए, मशीनों और तंत्रों, उत्पादन विधियों, सामग्रियों और बाहरी वातावरण को लगातार विचार में शामिल किया जाता है। इनमें से किसी भी समूह में अवांछनीय प्रभाव के कारण हो सकते हैं। इनमें से प्रत्येक कारण, यदि वांछित हो, विश्लेषण को गहरा करते हुए, छोटे सिस्टम तत्वों में विघटित हो सकता है।

इशीकावा आरेख


प्रकाशन के लगभग तुरंत बाद, इशिकावा पद्धति का व्यापक रूप से उत्पादन प्रबंधन में उपयोग किया गया था, जहां इसका उपयोग उत्पाद की गुणवत्ता का विश्लेषण करने और जटिल उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए किया गया था। आज, ईशिकावा आरेख का दुनिया भर में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जिसमें आविष्कार के सिद्धांत भी शामिल हैं, जहां इसका उपयोग तकनीकी विरोधाभासों के कारणों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।
किसी समस्या के तात्कालिक कारणों की पहचान करने के लिए इशिकावा पद्धति के अनुप्रयोग का मुख्य क्षेत्र प्रणाली विश्लेषण है। आरेख का उपयोग उद्यम, उनके व्यवस्थितकरण और संरचना पर उत्पादन और विपणन प्रक्रियाओं के तत्व-दर-तत्व विश्लेषण के लिए सफलतापूर्वक किया जा सकता है। हाल ही में, बुद्धिशीलता के दौरान तकनीक का अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जा रहा है।

इशीकावा का आरेख कैसे बनाएं


सबसे पहले, शोधकर्ता खुद के लिए समस्या, इसकी सार और जटिलता को स्पष्ट करता है। इसके बाद, विश्लेषण के प्रारंभिक बिंदु का निर्माण किया जाता है, जिसमें दाईं ओर निर्देशित एक क्षैतिज तीर का रूप होता है। तीर की नोक पर एक स्पष्ट रूप से परिभाषित और व्यक्त समस्या है।
अतिरिक्त तीर एक निश्चित कोण पर केंद्र रेखा से जुड़े होते हैं, जिनमें से प्रत्येक समस्या के संभावित कारणों में से एक को इंगित करता है। यदि विश्लेषण से पता चलता है कि कारण गहरे कारकों के कारण हैं, तो प्रत्येक तीर बाहर शाखा कर सकता है।
कारण संबंधों का एक विस्तृत चित्रमय प्रदर्शन निर्मित करने के बाद, आप पूरे सिस्टम को कारण और प्रभाव की गतिशीलता में प्रभावित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, उत्पादन गतिविधि या उद्यम के प्रबंधन का परिणाम। बहुत बार, ऐसा विज़ुअलाइज़ेशन टूल महत्वपूर्ण कारकों की पहचान करने में मदद करता है, जो विश्लेषण की एक अलग विधि के साथ, ध्यान से बच जाते हैं।

टिप 2: अक्षीय समय क्या है

अक्षीय समय एक शब्द है जो जर्मन दार्शनिक कार्ल जसपर्स के संपूर्ण सांस्कृतिक विश्वदृष्टि को रेखांकित करता है। उन्होंने मानव जाति के इतिहास में उस समय के अक्षीय समय को चिह्नित किया, जब लोगों के पौराणिक विचारों ने तर्कसंगत, दार्शनिक सोच को रास्ता दिया, जो आधुनिक मनुष्य के विकास का और आधार बन गया।

जसपर्स के शोध से पता चलता है कि अक्षीय समय अवधि के दौरान उत्पन्न हुई सभी शिक्षाओं को तर्कवाद और परंपराओं को बदलने के लिए, अपने पिछले अस्तित्व के सभी मूल सिद्धांतों को फिर से जोड़ने के लिए तर्कवाद की उच्च डिग्री और मानव इच्छा द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है। वे सभ्यताएं जो अक्षीय काल के प्रकाश में अपने विश्वदृष्टि को पुनर्जीवित करने में सक्षम नहीं थीं, बस अस्तित्व में थीं (उदाहरण के लिए, असीरियन-बेबीलोनियन सभ्यता)। यसपर्स का मानना ​​है कि अक्षीय समय 800 और 200 साल ईसा पूर्व की अवधि है। नवीनतम शोध भी पुष्टि करता है कि 800-200 वर्षों की अवधि। ईसा पूर्व विश्व प्रणाली के विकास में विशेष महत्व था। इस अवधि के दौरान, वैश्विक शहरीकरण के विकास में तेज उछाल आया और जनसंख्या की साक्षरता दर में वृद्धि हुई। अक्षीय समय के युग के दौरान, विश्व प्रणाली खुद के लिए एक गुणात्मक रूप से नए राज्य में बदल गई। विश्व संस्कृति के प्रमुख foci में, इस अवधि के दौरान, धार्मिक और नैतिक सिद्धांत मूल रूप से अलग-अलग मूल्यों के आधार पर, विकसित होने से पहले हर चीज से पूरी तरह से अलग थे। ये मूल्य गहरे और सार्वभौमिक थे, जिसने इन शिक्षाओं को, थोड़ा संशोधित रूप में, वर्तमान दिन (कन्फ्यूशीवाद, बौद्ध धर्म, ताओवाद) के साथ रहने की अनुमति दी। अक्षीय समय व्यक्ति की खुद की धारणा में एक महत्वपूर्ण मोड़ है । सार और अपनी खुद की सोच का विश्लेषण। आत्म-ज्ञान का प्रयास उस समय के सभी मूलभूत परिवर्तनों का आधार है। यह उनके अस्तित्व को महसूस करने के प्रयासों के दौरान था, प्रमुख नैतिक अवधारणाओं को परिभाषित करने के लिए: अच्छा और बुरा, जीवन और मृत्यु का अर्थ, और एक नया सांस्कृतिक युग पैदा हुआ था। इस प्रकार, अक्षीय समय की अवधारणा का अर्थ है विश्व संस्कृति के विकास में एक निश्चित अवधि, जिसके दौरान विकास के रुझान और मानवता के सांस्कृतिक मूल्य, जो विश्व व्यवस्था के विकास में एक नए युग की शुरुआत की ओर ले जाते हैं। तो, जसपर्स का मानना ​​है कि आधुनिक संस्कृतियाँ अक्षीय समय के एक नए दौर की प्रतीक्षा कर रही हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक ग्रहों के पैमाने पर एकल संस्कृति होगी।

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टिप 3: इशीकावा चार्ट लागू कहां होता है

आधुनिक उत्पादन प्रबंधन और गुणवत्ता प्रबंधन तकनीक उत्पादन प्रक्रियाओं के अत्यंत कुशल विश्लेषण की अनुमति देते हैं। इन विधियों में से एक: इशीकावा चार्ट दुनिया भर के कई उद्यमों में सफलतापूर्वक उपयोग किया जाता है।

इशीकावा चार्ट क्या है


इशिकावा आरेख का आविष्कार जापानी प्रोफेसर कोरू इशिकावा द्वारा पिछली शताब्दी के मध्य में उत्पादन प्रक्रियाओं की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए किया गया था। प्रोफेसर इशिकावा जापान की सबसे बड़ी फर्मों में से एक टोयोटा में लागू नई गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के मुख्य डेवलपर्स में से एक है। संक्षेप में, एक आरेख इस तरह से जानकारी को व्यवस्थित करने का एक तरीका है जिससे किसी विशेष कार्य या समस्या को प्रभावित करने वाले कारण-प्रभाव संबंधों की पहचान करना आसान हो जाता है।
इस तकनीक का दूसरा नाम "फिश कंकाल" है, क्योंकि इसके अंतिम रूप में आरेख वास्तव में एक मछली के कंकाल का योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व जैसा दिखता है। इसके उपयोग का सिद्धांत यह है कि मौजूदा समस्या कागज़ की एक शीट (या स्लेट) के दाईं ओर दर्ज की जाती है, और इसके लिए एक सीधी रेखा खींची जाती है। फिर, एक तीव्र कोण पर कई (तीन से छह) खंडों को इस रेखा पर खींचा जाता है, जो मुख्य कारकों को इंगित करता है जो समस्या को प्रभावित कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो मुख्य कारकों को प्रभावित करने वाली शर्तों को प्रत्येक खंड में जोड़ा जाता है।
प्राथमिक कारकों को अक्सर कई मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, जैसे कि कार्य विधियां, मानव प्रभाव, उपलब्ध प्रौद्योगिकियां, उद्देश्य परिस्थितियां, नियंत्रण के तरीके।

उपयोग के क्षेत्र


इशीकावा आरेख विशेष रूप से बुद्धिशीलता (बुद्धिशीलता) के साथ संयोजन के रूप में अच्छे परिणाम देता है, क्योंकि यह सभी प्रतिभागियों को कारण श्रृंखलाओं की स्पष्ट रूप से यथासंभव कल्पना करने की अनुमति देता है। एक नियम के रूप में, आरेख के साथ काम करना विशिष्ट शब्दों की परिभाषा से शुरू होता है, जैसे कि हल की जाने वाली समस्या, कारक और द्वितीयक स्थितियां। प्रारंभिक मसौदा तैयार किए जाने के बाद, मामूली कारकों को इससे बाहर रखा गया है, साथ ही साथ वे जो प्रबंधक प्रभावित नहीं कर सकते हैं। आदर्श रूप से, चार्ट का विश्लेषण करने का परिणाम समस्या के मूल कारण का पता लगाना है, साथ ही इसे हल करने के तरीके भी हैं।
इशिकावा आरेख का मुख्य नुकसान यह है कि इसमें गलत कनेक्शन हो सकते हैं, इसके अलावा, कभी-कभी प्राप्त की गई योजना की जटिलता केवल प्रबंधक के साथ हस्तक्षेप करती है।

इस पद्धति के उपयोग का मुख्य क्षेत्र गतिविधियों की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करने के लिए उत्पादन प्रक्रियाओं का प्रबंधन है। हालांकि, आरेख का उपयोग अन्य प्रकार के व्यवसाय में भी किया जाता है, उदाहरण के लिए, उधार, परामर्श और विज्ञापन में। इशीकावा चार्ट का अर्थ ऐसी तस्वीर प्राप्त करना नहीं है जो सभी प्रश्नों का उत्तर देता है, बल्कि समस्या के बारे में एक विचार बनाने और इसे हल करने के लिए, साथ ही साथ कारण-प्रभाव संबंधों की कल्पना करने के लिए भी है।

टिप 4: राज्य आरेख क्या हैं

एक राज्य आरेख एक ब्लॉक आरेख जैसा दिखता है और संक्रमण के परिणामस्वरूप एक वस्तु को बदलने की एक प्रक्रिया है। इस अवधारणा को कई दशक पहले शुरू किया गया था और कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकी के विकास के साथ लगातार सुधार किया गया है।

मूल अवधारणाएँ


एक राज्य आरेख एक प्रक्रिया का एक सार प्रतिनिधित्व है। यह अक्सर प्रोग्रामिंग भाषाओं के प्रवाह को मॉडल करने के लिए कंप्यूटर विज्ञान में उपयोग किया जाता है। यह विश्लेषकों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं का नक्शा बनाने में भी मदद कर सकता है। एक सिस्टम आरेख के तत्वों को आमतौर पर उन वस्तुओं के रूप में संदर्भित किया जाता है जो राज्य में बदलाव से गुजर सकते हैं। स्टेट डायग्राम लिखने के लिए सबसे लोकप्रिय भाषा यूनिफाइड मॉडलिंग लैंग्वेज या यूएमएल है। यह भाषा आपको संपूर्ण निर्माण के दौरान प्रक्रिया को ट्रैक करने की अनुमति देती है। यह आमतौर पर पूरे सिस्टम के व्यवहार का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक राज्य आरेख आपको विभिन्न प्रतीकों का उपयोग करके वस्तुओं को ट्रैक करने में मदद करता है। यह आमतौर पर वस्तुओं की बातचीत का वर्णन नहीं करता है।

राज्य आरेख बनाने की विशेषताएं


यूएमएल आरेख आमतौर पर दिखाते हैं कि कोई वस्तु विभिन्न परिदृश्यों में कैसे व्यवहार करती है और विभिन्न तत्वों की पहचान करने के लिए अक्सर कई प्रतीकों का उपयोग किया जाता है। एक राज्य आरेख एक फ़्लोचार्ट के समान है। एक नियम के रूप में, इसके ऊपरी हिस्से में एक बड़ा बिंदु है, जो ऑब्जेक्ट की प्रारंभिक स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है। राज्य में परिवर्तन को आपस में विभाजित वस्तु, चर और कार्यों के नाम के साथ, हलकों के रूप में दिखाया जा सकता है। क्षैतिज रेखाएं आमतौर पर प्रत्येक को अलग करने के लिए उपयोग की जाती हैं।
राज्य आरेख में सीधी रेखाएं तत्वों को जोड़ सकती हैं। आम तौर पर लाइनें संक्रमण को परिभाषित करती हैं। बहुत बार, इन रेखाओं में एक राज्य से दूसरे राज्य तक के मार्ग दिखाने के लिए एक छोर पर तीर होते हैं। आरेख के निचले भाग में एक बड़ा काला बिंदु है। पूरी योजना घटनाओं की एक जटिल श्रृंखला और उन स्थितियों का वर्णन कर सकती है जिनके तहत वे होते हैं। ऐसी एक से अधिक स्थितियां हो सकती हैं।
राज्य आरेख में चित्रित प्रक्रिया आमतौर पर होने वाले परिवर्तनों से निर्धारित होती है। कुछ ऑब्जेक्ट स्टेट्स की संभावना नहीं हो सकती है। कभी-कभी कई संक्रमण प्रारंभिक अवस्था में ले जाते हैं, जिससे भ्रम हो सकता है। इस स्थिति में, एक चार्ट दूसरे में संलग्न किया जा सकता है। तब इसे सुपर स्टेट कहा जाता है। यह प्रारूप राज्य आरेख को पढ़ने के लिए आसान बनाता है अगर सिस्टम में घटनाएं और संक्रमण जटिल हैं।

निष्कर्ष


एक राज्य आरेख मशीन संचालन या एक उत्पादन प्रणाली में कई तंत्रों के संचालन के परिणामों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। वह उपलब्ध सामग्री के आधार पर अपने पाठ्यक्रम के माध्यम से शिक्षक को सोचने में मदद कर सकती है। अर्थ विज्ञान
या नियम अक्सर राज्य आरेखों पर लागू होते हैं। वैकल्पिक नियम और यहां तक ​​कि मॉडल के वेरिएंट भी हैं जिनका उपयोग कार्य के आधार पर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के लिए उत्पादन प्रक्रिया, जैसे स्टॉपवॉच या नियंत्रक।

टिप 5: चार्ट कैसे बनाएं

काम करने या सीखने की प्रक्रिया में, एक अक्सर कुछ ग्राफिक योजनाओं का सामना करता है, उदाहरण के लिए, आरेख। यह आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली योजना है जिसका उपयोग अनुपात, किसी चीज़ का प्रतिशत प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। और ऐसे आरेखों के निर्माण के बारे में ज्ञान काफी उपयोगी होगा।

अनुदेश

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चार्ट बनाने के लिए, Microsoft Excel का उपयोग करें। बेशक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्वचालित चार्ट बनाने के लिए एक फ़ंक्शन है। लेकिन यह उस व्यक्ति के अनुरूप होने की संभावना नहीं है जो चाहता है कि उसकी योजना अद्वितीय हो और ठीक उसी तरह जिस तरह उसने इसकी कल्पना की थी। यदि आप थोड़ा प्रयास करते हैं, तो आप सभी समान कार्यों का उपयोग करके, एक्सेल में अपना स्वयं का आरेख बना सकते हैं।

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एक नया चार्ट बनाएं और इसमें सभी अनावश्यक से छुटकारा पाएं। इसे पढ़ना आसान होना चाहिए। आपको केवल दो रंगों का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, संकेतकों को दिखाते हुए पृष्ठभूमि को धूसर और गहरे नीले स्तंभ बनाएं। ये दो रंग आंख को सबसे ज्यादा भाते हैं और आपस में इसके विपरीत नहीं बनाते हैं। जानकारी सुपाठ्य और समझने योग्य होगी। इसके अलावा, आपको बढ़ते विकास मापदंडों पर ध्यान देना होगा।

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यदि आपने दो आरेख बनाए हैं जो एक-दूसरे से निकटता से संबंधित हैं, और जिनके संकेतक आपको संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आपको इसमें दो छोटे को पार करके एक पूरे चित्र बनाना चाहिए। बस अंतर के लिए अलग-अलग रंगों के साथ अलग-अलग मापदंडों पर पेंट करें। आपको उनमें से एक में बहुत अधिक जानकारी डाले बिना, कौशल के साथ कॉलम को संभालना होगा। तो यह दर्शक के लिए समझ से बाहर होगा। एक कॉलम को दो छोटे में विभाजित करना अधिक सुविधाजनक होगा। तो आप अधिक स्पष्ट रूप से जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं।

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दृश्य धारणा को सुविधाजनक बनाने के लिए, उन्हें आपके स्वाद को अलग-अलग रंग देना चाहिए। लेकिन इसे कॉलम के साथ ज़्यादा मत करो, अन्यथा यह इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि सब कुछ एक ढेर में मिल जाएगा। आपको फ़ंक्शन और स्तंभ के स्थान को स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है। आरेख कैसा दिखता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कैसे माना जाता है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसमें कौन सी जानकारी निहित होगी, अगर यह नेत्रहीन आकर्षक नहीं है, तो यह एक सफलता नहीं होगी। मुख्य पैमाने को रखें, जो अनुपात के परिणाम या प्रतिशत को लंबवत रूप से प्रदर्शित करता है। और कॉलम सीधा बग़ल में। यह सब आवश्यक है ताकि, बड़ी मात्रा में जानकारी के बावजूद, आरेख अजीब और बोझिल न दिखे।

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लंबी संख्याओं को भी क्षैतिज रूप से रखा जाना चाहिए। बार के दाईं ओर, उन संख्याओं को लिखें जो चार्ट के संकेतक से संबंधित करने में मदद करेंगी। लेकिन सामान्य ऊर्ध्वाधर आरेख को आकर्षक बनाया जा सकता है। इसके लिए, कुछ संकेतकों के कॉलम सभी नंबरों के सामान्य पैमाने से ऊपर होने चाहिए, और दूसरों के कॉलम - स्केल के नीचे। इस प्रकार, डेटा एक दूसरे से अलग हो जाएंगे, लेकिन उनका अर्थ और मूल्य नहीं खोएगा।

टिप 6: चार्ट कैसे बनाएं

वैज्ञानिकों ने निर्धारित किया है कि ग्राफिक जानकारी डिजिटल की तुलना में मानव मस्तिष्क द्वारा 2-3 गुना बेहतर है। इस तथ्य का उपयोग उनके कार्यों में क्यों नहीं किया गया? चार्ट का उपयोग करने से आपके पाठ का काम अधिक रोचक और ज्ञानवर्धक होगा।

आपको आवश्यकता होगी

  • एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक

अनुदेश

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एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर में एक चार्ट बनाने के लिए, आपको पहले एक नई शीट पर सभी उपलब्ध डेटा को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। यह मत भूलो कि संख्यात्मक डेटा को एमएस ऑफिस एप्लिकेशन जैसे वर्ड, एक्सेस और पावरपॉइंट से आयात किया जा सकता है।

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तालिका में डेटा जोड़ते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि प्रत्येक कॉलम में केवल एक प्रकार का डेटा रखा जाए। चार्ट बनाने के लिए, आपको डेटा - टेक्स्ट (डेटा पर हस्ताक्षर करने के लिए) और संख्यात्मक के साथ कम से कम दो कॉलम चाहिए।

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जब डेटा के साथ तालिका तैयार हो जाती है, तो चार्ट के निर्माण के लिए आगे बढ़ें। टूलबार पर "मास्टर आरेख" को कॉल करें। अगला हमें चार्ट का प्रकार चुनने के लिए कहा जाता है। सबसे आम पाई चार्ट, ग्राफ़ और बार चार्ट हैं। कई बार "ओके" दबाएं, फिर "फिनिश" बटन पर क्लिक करें।

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परिणामस्वरूप आरेख को एक पाठ दस्तावेज़ या प्रस्तुति में डाला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस इसके साथ फ़ील्ड को MS Office एप्लिकेशन पर खींचें।

अच्छी सलाह है

उस दस्तावेज़ के आधार पर चार्ट का प्रकार चुना जाना चाहिए जिसमें यह डाला जा रहा है। यदि यह एक पाठ दस्तावेज़ है, तो एक हिस्टोग्राम उपयुक्त है, समाचार पत्रों और पत्रिकाओं के लिए पाई चार्ट चुनना बेहतर है; वैज्ञानिक कार्य बिंदु (अनुसूची) के लिए।

  • माइक्रोसॉफ्ट चार्टिंग कोर्स 2019
  • वर्ड 2013 में चार्ट कैसे बनाएं?

टिप 7: चार्ट कैसे बनाएं

चार्ट विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियों, स्लाइड शो, व्यावसायिक कार्यक्रमों और वित्तीय रिपोर्टों का एक अनिवार्य तत्व हैं। चार्ट का उपयोग करके, आप नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं कि कंपनी के काम का यह पहलू उस समय कैसे बदल गया है, या विभिन्न मापदंडों का प्रतिशत अनुपात दिखाता है। एक सुंदर और समझने योग्य आरेख अस्पष्ट चित्र की तुलना में पाठक और दर्शक के लिए अधिक समझने योग्य होगा, इसलिए यह सीखना बहुत महत्वपूर्ण है कि सुंदर, स्पष्ट और समझने योग्य आरेख कैसे बनाएं जो आपके काम में मदद करेंगे।

अनुदेश

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Microsoft Excel में, आप अपने स्वयं के मापदंडों को निर्दिष्ट करके, प्रोग्राम के टेम्प्लेट से एक स्वचालित आरेख बना सकते हैं, लेकिन ये आरेख स्पष्टता या सौंदर्यशास्त्र द्वारा प्रतिष्ठित नहीं हैं। एक्सेल में तैयार आरेख के आधार पर, आप एक ही मापदंडों का उपयोग करके, अपने स्वयं के आरेख, अधिक दृश्य, संक्षिप्त और स्टाइलिश बना सकते हैं।

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पिछले आरेखों में, सभी अतिरिक्त से छुटकारा पाएं। आपका चार्ट अनावश्यक विवरण, पारदर्शी और सौंदर्य से मुक्त, एक आसान और स्पष्ट अनुसूची जैसा होना चाहिए। ग्राफ़ को स्पष्ट करने के लिए, इसमें दो से अधिक रंगों का उपयोग न करें। इन रंगों के लाल, काले और शेड किसी भी चार्ट के लिए सबसे अच्छा विकल्प होंगे। इससे प्रत्येक पैमाने पर जानकारी पढ़ना आसान हो जाता है। मापदंडों में ध्यान देने योग्य वृद्धि ग्राफ में प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें।

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यदि आपके पास दो आरेख हैं, जिनमें से संकेतक को एक सामान्य ग्राफ़ में जोड़ा जा सकता है, तो इस अवसर का उपयोग करें - एक सामान्य सुविधाजनक आरेख बनाएं। इसके रंग में प्रत्येक पैरामीटर रंग।

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चार्ट के एक कॉलम में विभिन्न संकेतकों के अनुपात को दिखाना आवश्यक नहीं है - ऐसी जानकारी दर्शक द्वारा नहीं पढ़ी जाएगी। प्रत्येक कॉलम को दो में विभाजित करना बेहतर है - लाल और काला। प्रत्येक कॉलम में एक या दूसरे इंडिकेटर का मान दिखाया जाएगा, और उसके अनुसार कॉलम की ऊंचाई दिखाई जाएगी। हालांकि, जानकारी को पढ़ना अभी भी कठिनाइयों को प्रस्तुत कर सकता है, क्योंकि स्तंभों की संख्या बढ़ जाती है, और पाठक के लिए उन्हें निचले स्तरों पर कुल मूल्यों से संबंधित करना मुश्किल है।

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बहुत से नेटर एक ही चार्ट को देखेंगे, जिसमें मुख्य पैमाने (उदाहरण के लिए, वर्ष द्वारा परिणाम वितरित करना) को लंबवत रखा जाएगा, और सभी स्तंभों को बग़ल में निर्देशित किया जाएगा। चूंकि लंबी संख्या को क्षैतिज रूप से भी रखा जाएगा, इसलिए चार्ट बहुत अधिक डेटा का आभास नहीं देगा।

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एक स्केल पैरामीटर पर प्रत्येक जोड़े को अधिक स्पष्टता के लिए एक तीसरे रंग क्षेत्र (उदाहरण के लिए, ग्रे) में रखा जाना चाहिए, और ग्रे स्केल को दो स्केल कॉलम के समग्र संकेतक के अनुरूप लंबाई द्वारा बग़ल में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। संख्यात्मक संस्करण में कुल आंकड़ा, एक ही ग्रे रंग का उपयोग करते हुए, पट्टी के दाईं ओर लिखें। इस रूप में, आरेख पहले से ही पठनीय होगा।

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आप शुरुआत से ही एक अलग सिद्धांत पर तराजू को संरेखित करके सामान्य ऊर्ध्वाधर आरेख दृश्य और स्वच्छ बनाने की कोशिश कर सकते हैं। कुछ संकेतकों के कॉलम कुल और कुल संख्याओं के मुख्य पैमाने से ऊपर हैं, और दूसरों के कॉलम - पैमाने के नीचे। यह डेटा को एक दूसरे से अलग और समझने योग्य बना देगा, और एक ही समय में, बड़ी तस्वीर में संयुक्त हो जाएगा।

टिप 8: वर्ड में आरेख कैसे बनाएं

Microsoft Office Word अनुप्रयोग में, न केवल पाठ के साथ काम करना संभव है। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में एक ग्राफिक ऑब्जेक्ट या आरेख सम्मिलित कर सकता है। चार्ट बनाने के लिए, आपको कम से कम एक्सेल की थोड़ी समझ होनी चाहिए।

अनुदेश

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Word प्रारंभ करें और वांछित दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएं। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। टूलबार पर, "चित्र" ब्लॉक ढूंढें और बटन आरेख "चित्र" पर क्लिक करें। "इंसर्ट चार्ट" विंडो खुलेगी, इसमें उस लेआउट को चिह्नित करें जो आपके मामले के लिए उपयुक्त है, और ठीक पर क्लिक करें।

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चयन किए जाने के बाद, Microsoft Office Excel एप्लिकेशन स्वचालित रूप से खुल जाएगा। शीट पर कोशिकाओं में, स्पष्टता के लिए पहले से ही मनमाना डेटा दर्ज किया गया है, उन्हें अपने स्वयं के साथ बदलें। जिस डेटा क्षेत्र पर चार्ट का निर्माण किया गया है, वह नीले फ्रेम से घिरा हुआ है। यदि आप निर्दिष्ट पंक्तियों या स्तंभों को याद कर रहे हैं, तो चयनित सीमा का विस्तार करें।

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माउस कर्सर को फ्रेम के निचले दाएं कोने में ले जाएं, बाईं माउस बटन पर क्लिक करें। इसे दबाए रखें, फ्रेम की रूपरेखा को उस स्थान पर खींचें, जिसे आप चाहते हैं, और माउस बटन छोड़ दें। आपके द्वारा कक्षों में डेटा दर्ज करने के बाद, आप Excel कार्यपुस्तिका को बंद कर सकते हैं।

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यदि आप पहले से बने आरेख में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो इसे चुनें। तीन टैब के साथ संदर्भ मेनू "चार्ट के साथ काम करें" उपलब्ध हो जाएगा: डिजाइनर, लेआउट और प्रारूप। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप चार्ट को अनुकूलित करने के लिए उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करें।

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यदि आपके लिए पैनल पर टूल के साथ काम करना असुविधाजनक है, तो आरेख के वांछित स्थान पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में उपयुक्त कमांड का चयन करें। इसलिए, चार्ट की उपस्थिति बदलने के लिए, "प्रारूप चार्ट क्षेत्र" ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलता है जहाँ आप आरेख की सीमाओं को खींच सकते हैं, एक वॉलपेपर का चयन कर सकते हैं, या ड्रॉप शैडो इफ़ेक्ट लागू कर सकते हैं।

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उसी तरह, आप डेटा और कुल्हाड़ियों के नामों को समायोजित कर सकते हैं। आरेख में संबंधित डेटा ब्लॉक इसके लिए चयन करना न भूलें। किसी दस्तावेज़ से चार्ट को निकालने के लिए, इसे चुनें और हटाएं या बैकस्पेस कुंजी दबाएं।

  • चार्ट कैसा है