टिप 1: बार चार्ट कैसे बनाएं


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Anonim

बार ग्राफ, एक नियम के रूप में, एक कॉलम या एक स्प्रेडशीट के डेटा की दृश्य ग्राफिकल तुलना के लिए उपयोग किया जाता है। आज तालिकाओं के साथ काम करने के लिए सबसे आम उपकरण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल है। इस स्प्रेडशीट संपादक के पास इस तरह के आरेख बनाने के लिए आवश्यक उपकरण हैं।

आपको आवश्यकता होगी

  • Microsoft Office Excel 2007 स्प्रेडशीट संपादक।

अनुदेश

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पंक्ति या स्तंभ में उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि स्तंभों और पंक्तियों में शीर्ष हैं, तो उन्हें भी प्रतिष्ठित किया जा सकता है - उनमें से ग्रंथों को चार्ट पर डेटा कॉलम और शीर्षक में रखा जाएगा।

2

Microsoft Excel संपादक मेनू के "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "हिस्टोग्राम" कमांड समूह में सबसे बड़े बटन पर क्लिक करें। परिणाम के रूप में खुलने वाली सूची में, लगभग दो दर्जन बार चार्ट डिजाइन विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे - सबसे उपयुक्त एक चुनें।

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चार्ट की उपस्थिति को संपादित करें, जो आपके विकल्पों के आधार पर स्प्रैडशीट संपादक द्वारा स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। परिवर्तन करने के लिए, तीन अतिरिक्त टैब ("प्रारूप", "डिज़ाइनर" और "लेआउट") से उपकरणों का उपयोग करें जो नए आरेख के साथ मेनू में दिखाई देंगे।

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चार्ट लेआउट्स कमांड समूह में डिज़ाइनर टैब पर, आप ड्रॉप-डाउन सूची में उन चार्ट तत्वों के लेआउट को बदलने के लिए विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं जो स्प्रेडशीट संपादक डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करते हैं। चार्ट स्टाइल्स कमांड समूह में बार के ग्राफिक डिजाइन के लिए अतिरिक्त शैलियाँ हैं। यदि आपको उन कक्षों के समूह को बदलने की आवश्यकता है जिनके आधार पर चार्ट बनाया जा रहा है, तो डेटा कमांड समूह से बटन का उपयोग करें, और स्थान समूह में एकमात्र बटन बार चार्ट को वर्तमान पृष्ठ के भीतर या Excel कार्यपुस्तिका के अन्य पत्रक में स्थानांतरित करना है।

5

टैब "लेआउट" और "फॉर्मेट" पर निर्मित बार चार्ट के प्रत्येक अलग-अलग तत्व की उपस्थिति को और अधिक ठीक करने के लिए बहुत सारे उपकरण हैं। यदि आप भविष्य में परिणामस्वरूप डिज़ाइन किए गए विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें - डिज़ाइनर टैब पर टाइप कमांड समूह में इस उद्देश्य के लिए एक बटन है।

टिप 2: बार चार्ट कैसे बनाएं

Microsoft Excel सूचना के अधिक दृश्य प्रदर्शन के लिए सारणीबद्ध डेटा के आधार पर विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ और चार्ट बनाना संभव बनाता है। उदाहरण के लिए, आप एक हिस्टोग्राम का निर्माण कर सकते हैं जो प्रत्येक विभाग या कर्मचारियों के प्रदर्शन को प्रदर्शित करेगा। ग्राफ का उपयोग करके, आप दूसरे पर एक संकेतक की निर्भरता का निर्माण कर सकते हैं।

आपको आवश्यकता होगी

  • - एक्सेल।

अनुदेश

1

Microsoft Excel चलाएँ। उस तालिका के साथ फ़ाइल खोलें, जिस पर आप हिस्टोग्राम बनाना चाहते हैं। उन मानों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिन्हें आप चार्ट में प्रतिबिंबित करना चाहते हैं और टूलबार पर "चार्ट विज़ार्ड" बटन पर क्लिक करें।

2

विज़ार्ड विंडो में मानक टैब का चयन करें जो आइटम "हिस्टोग्राम" दिखाई देता है और खिड़की के दाहिने हिस्से में आरेख की वांछित उपस्थिति को चिह्नित करता है। नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। विज़ार्ड की दूसरी विंडो में, चयनित श्रेणी की शुद्धता की जांच करें, जिसके लिए चार्ट एक्सेल में बनाया जा रहा है। यदि आवश्यक हो, तो "रेंज" फ़ील्ड में बटन पर क्लिक करके इसे बदलें। मानों की एक श्रृंखला जोड़ने के लिए पंक्ति टैब पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, तालिका के किसी अन्य क्षेत्र से।

3

प्रत्येक पंक्ति को हाइलाइट करें और इसे एक नाम दें। ऐसा करने के लिए, "नाम" फ़ील्ड में, बटन पर क्लिक करें और उन कोशिकाओं का चयन करें जो मानों के लिए नामों के रूप में काम करेंगे। एक्स अक्ष के लिए लेबल दर्ज करें। यदि आपको उन्हें तालिका से जोड़ने की आवश्यकता है, तो उपयुक्त बटन पर क्लिक करें और तालिका से वांछित डेटा रेंज का चयन करें। खिड़की में आरेख का प्रारंभिक संस्करण कैसे बदलता है, इस पर ध्यान दें। "अगला" पर क्लिक करें।

4

आवश्यक हिस्टोग्राम पैरामीटर सेट करें। "टाइटल" टैब में, चार्ट का नाम, अक्ष लेबल दर्ज करें। "लीजेंड" टैब पर जाएं, हिस्टोग्राम के सापेक्ष इसके स्थान का चयन करें: नीचे, दाईं ओर, बाईं ओर। यदि आवश्यक हो, तो संबंधित टैब में डेटा लेबल का प्रदर्शन सेट करें। "अगला" पर क्लिक करें।

5

चुनें कि निर्मित बार चार्ट को विज़ार्ड के अगले चरण में कहाँ रखा जाना चाहिए। आप इसे मौजूदा शीट पर रख सकते हैं, अर्थात टेबल के समान ही। यदि आवश्यक हो, तो इसे एक अलग शीट पर बनाएं। "समाप्त" पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो आप ऐसा करने के लिए मापदंडों या आरेख के प्रारूप को बदल सकते हैं, इस पर राइट-क्लिक करें और वांछित आइटम का चयन करें। हिस्टोग्राम का निर्माण पूरा हो गया है।